ERP入門講座

ERPの基本的な概念についてみていきます。

ERPはいくつかの部門ごとに機能を有することになります。会計にかかわることについては、会計管理機能という機能が提供されています。会計管理機能では、予算を管理したり、決算書の作成、原価計算といったことを行います。また総勘定元帳と呼ばれる文書の設定を行うこともできます。このように、経営の根幹をなす部分の機能をつかさどるのが会計管理機能なのです。

企業というのは複数の労働力が組み合わさって力を発揮します。ですから、企業で働く人材というものも企業の重要な資源の一つになってきます。このため、ERPでも一つのメイン機能として人事・給与管理というものを重要視しています。人事・給与管理では、従業員についての情報を統括することができます。具体的には勤務情報などを管理する機能ということができるでしょう。

生産部門の情報管理ということは特に重要になってきます。ERPではいくつかの機能を組み合わせることによって、情報管理を行っています。まずは在庫・購買管理です。商品の在庫数はいくらぐらいで取引状況はどうなっているかについての情報を管理しています。ここから生産管理といって、在庫状況から必要な生産数の特定を行うことができます。さらに商品を販売する必要がありますが、見積書の作成などは販売管理機能がつかさどることになります。